PPP Diagnóstico - Dimensão Organização Administrativa

Dimensão organização administrativa

Secretaria da escola

Organização dos registros escolares?

MUITO BOM

Pontos positivos:

1- Fácil acesso as informações. 2- Agilidade na emissão de documentos escolares.

Pontos frágeis:

1- Falta de um espaço mais amplo para a Secretaria.

O que fazer para melhorar?

1- Buscar formas de ampliar o espaço junto a SEDUC.

Organização e o funcionamento da secretaria da escola (em relação à expedição de documentos, arquivamento, histórico escolar, controle e conservação de patrimônio)?

MUITO BOM

Pontos positivos:

1- Conseguimos manter o prazo de 05 dias para expedição de transferências e demais documentações dos alunos.
2- Acesso rápido aos documentos arquivados.
3- Atendimento ágil a comunidade escolar.

Pontos frágeis:

1- Controle do Patrimônio escolar precisa melhorar.

O que fazer para melhorar?

1- Procurar uma forma de controle eletrônico do patrimônio escolar, com avaliação in loco.

Acessibilidade aos documentos da secretaria escolar para a comunidade escolar?

ÓTIMO

Pontos positivos:

1- Todos os documentos públicos são disponibilizados a comunidade escolar.
2- Aumenta a credibilidade da instituição.
3- Aumenta o respeito pela instituição.

Pontos frágeis:

1- Aperfeiçoar os meios eletrônicos de divulgação.

O que fazer para melhorar?

1- Melhorar o gerenciamento do Blog Escolar.

Acompanhamento da frequência dos alunos pela secretaria escolar?

MUITO BOM

Pontos positivos:

1- Colaboração entre Secretaria e Coordenação Escola.
2- Agiliza os processos de Controle da frequência, auxiliando a Gestão.

Pontos frágeis:

1- Não há pontos frágeis relevantes.

O que fazer para melhorar?

1- Continuar o diálogo entre Secretaria, Diretor e Coordenação Escolar.

Aquisição de materiais

Realização do processo de aquisição de materiais pedagógicos, materiais para a secretaria, materiais de higiene e limpeza e a alimentação escolar?

MUITO BOM

Pontos positivos:

1- Mantém todos os setores com material de trabalho suficiente para a eficiência do trabalho.
2- Raramente falta material de trabalho.
3- Materiais pedagógicos sempre a mão.

Pontos frágeis:

1- Alguns materiais não são fáceis de ser adquiridos, pois não há empresas na cidade que vendam.
2- Alguns profissionais não entendem o processo de compra, e reclama da demora de adquirir alguns materiais.

O que fazer para melhorar?

1- Manter o diálogo com os setores, atualizando sempre o estoque e novas necessidade.
2- Explicar o processo de aquisição de materiais a todos os funcionários.

Organização do processo de aquisição da alimentação escolar de maneira que todos da comunidade escolar participem democraticamente do processo de escolha?

ÓTIMO

Pontos positivos:

1- A comunidade fica sabendo dos processos de escolha dos produtos e aquisição dos mesmos.
2- Dá credibilidade a escola.

Pontos frágeis:

1- Falta de produtores rurais para atender a legislação.
2- Falta de empresas que ofereçam maior diversidade de produtos.

O que fazer para melhorar?

1- Manter contato com a Secretaria Municipal de Agricultura e Abastecimento.

Incentivo na aquisição de materiais diversos visando uma escola sustentável?

MUITO BOM

Pontos positivos:

1- Propicia maior diversidade de materiais pedagógicos.
2- Melhora as aulas.
3- Amplia as possibilidade de intervenção pedagógica.

Pontos frágeis:

1- Falta de comercio forte no município.
2- Dificuldade para aquisição através de comercio eletrônico.

O que fazer para melhorar?

1- Não ouve propostas de melhoria.

Aquisição de materiais para subsidiar a prática do educador?

MUITO BOM

Pontos positivos:

1- A escola conta com um bom acervo de materiais eletroeletrônicos de multimídia.
2- Há materiais a disposição dos profissionais na biblioteca escolar

Pontos frágeis:

1- Em algumas disciplinas faltam alguns materiais mais específicos, como nas áreas de Ciências Naturais.
2- Falta de opções na Cidade.

O que fazer para melhorar?

1- Buscar fornecedores fora do município.
2- Tentar achar uma forma de realizar o comercio eletrônico.

Patrimônio escolar

Qualidade do levantamento, registro e organização do patrimônio?

BOM

Pontos positivos:

1- Manter o patrimônio atualizado.
2- Facilita a identificação de demandas
3- Melhora o fluxo dos materiais.

Pontos frágeis:

1- Falta de arquivo eletrônico.

O que fazer para melhorar?

1- Criar um sistema eletrônico de Cadastro.

Utilização e manutenção dos equipamentos e mobiliários da escola?

MUITO BOM

Pontos positivos:

1- Os mobiliários estão em bom estado de conservação.
2- Há programas de sensibilização dos educandos e profissionais para a preservação do patrimônio.

Pontos frágeis:

Alguns alunos não compreendem a importância da preservação do patrimônio Escolar.

O que fazer para melhorar?

1- O Corpo discente deve elaborar projetos de conservação do patrimônio escola.

Utilização sustentável dos equipamentos e materiais presentes dentro da unidade escolar garantindo a possibilidade do reaproveitamento?

MUITO BOM

Pontos positivos:

1- Os materiais são reutilizados sempre que possível.
2- Melhora a gestão de recursos.
3- Amplia as possibilidade do PDE e PDDE.

Pontos frágeis:

1- Não há pontos frágeis relevantes.

O que fazer para melhorar?

1- Continuar o processo de sensibilização dos profissionais e educandos.